Een onboardingsprogramma bestaat uit drie stappen:

• Voordat iemand start
• De eerste werkdag
• Vervolggesprekken

Voordat iemand start
Om een onboarding zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het handig om veel mogelijk van tevoren te regelen.

• Neem een aantal video’s op over hoe het gaat in het bedrijf.
• Maak het papierwerk in orde, zoals het loonheffings formulier en het personeelshandboek.
• Regel praktische zaken als werkkleding, inlogcodes, sleutels en parkeerplaats.
• Maak afspraken over waar een nieuwe medewerker zich de eerste dag moet melden: bij wie, waar en hoe laat.
• Maak handige accounts aan, bijvoorbeeld bij het leerplatform RecreatieHero.
• Stuur een intern bericht rond over wie er gaat starten en per wanneer.

De eerste werkdag

• Maak iemand binnen je bedrijf verantwoordelijk voor het inwerken van de nieuwe medewerker.
• Stel een ‘buddy’ aan. Een buddy helpt om iemand sneller op zijn gemak te voelen in de organisatie. Als er vragen zijn, kan de nieuwe medewerker in eerste instantie bij z’n buddy terecht.
• Maak als werkgever tijd vrij voor een contactmoment met je nieuwe medewerker.
• Tip: zet een kleine attentie klaar op de nieuwe werkplek.

Vervolggesprekken
In de vervolggesprekken maak je tijd vrij om iemand te vragen hoe het gaat. Hierin kun je ook de groei- en ontwikkelmogelijkheden uitleggen bij je bedrijf.

Het aan boord stappen bij een bedrijf gaat verder dan alleen komen opdagen op de eerste werkdag. Het gaat om het gevoel dat iemand krijgt zodra hij de eerste dag het terrein op loopt.

Ga naar de bijbehorende opdracht: Opdracht 7 - Maak een onboardingsprogramma.